【组织管理】领导要你组织一个包括10多个国家的文化交流活动，你怎么安排？

【练习】领导要你组织一个包括10多个国家的文化交流活动，你怎么安排？

【试题分析】

计划组织类的题目活动的步骤要全面，但是要注重细节，因为这类题目的关键点就是特色，如果给出的答案是放在任何一个活动中都适用的，那么一定是失败的，所以一定要注意就活动展开想象，答出一些特殊的内容，从细节上入手。

【参考答案】

文化差异会造成交流的障碍。可正是文化差异的存在，世界才丰富多彩，才有交流的需求。互相尊重对方的文化，能增进相互理解，使不同的文化互补，使本民族文化得到发展。为了各国之间能够共享多彩的文化，要对这次活动搞好宣传，通过媒体的力量，使各国都能了解我们的活动，使文化融合的理念深入人心。首先，要按照活动的要求做出详细的安排，形成书面方案，请示领导批准。

要从以下几个方面进行安排：

一、落实活动举行的时间，以及日程安排。

二、落实活动举行的地点和参加的部门。

三、制定请柬，并发给参与活动的专家学者和相关国家的文化部门负责人。

四、落实各国人员具体名单和特殊要求，如饮食方面的特殊要求，要认真详细的做好询问，并切实安排好参与人员的衣食住行。做好充分的准备工作，以使该活动的安排得到大家的认可，使文化交流活动能够顺利的开展。

五、做好活动金费的预算，保障活动的顺利开展。

其次，要根据领导的批示做好准备工作，提前准备好活动相关的器材，如投影设备，以便交流时需要进行文化展示；翻译人员，以便大家能够有效的沟通，了解彼此的文化特色；以及一些必备的药品，因对可能存在的水土不服等原因带来的不便，以备不时之需；还有就是活动所需的一些具有文化底蕴的物品，如一些具有文化特色的小礼品等。

再次，在活动进行过程中，要安排专业的人员详细的做好各项服务工作，如做好安保措施，做好参与活动人员的接送工作，安排好就餐，尤其要注意细节，如就餐的特殊需要，如注意各国不同的礼仪，充分尊重各国文化特色，使参加本次活动的各国代表有宾至如归的感觉。最后，活动进行完毕要做好各国参与活动人员的会后安排工作，做一个文化交流展，保持与各国参与活动人员的沟通，以了解其对本次活动的满意度和宝贵意见。及时的总结活动进行中存在的问题和突出的成绩，为以后进行类似的活动提供相应的参考。