广西自治区柳州市接待办公室职能介绍

广西自治区柳州市接待办公室职能介绍：

（一） 接待党中央、全国人大、国务院、全国政协及所属部门来我市检查、指导、考察工作的副部级以上领导及其团、组成员。

（二） 接待到我市检查、指导、帮助工作的自治区领导及自治区所属部门的副厅级以上负责人和随行人员。

（三） 接待到我市考察、访问、指导和联系工作的外省、市、自治区副厅级以上领导及随行人员。

（四） 会同有关部门接待来我市考察、休息的原副厅级以上的离、退休老干部。

（五） 接待应我市领导邀请前来考察、访问的国内宾客。

（六） 接待市委、市人大、市政府、市政协领导交待接待的其他宾客。

（七） 协助有关部门做好全国、全区及全市性重要会议的接待服务工作及我市其它重要活动的接待服务工作。

（八） 随同我市领导所率领代表团到兄弟省、市、地区考察访问，做好对外公共关系和对内后勤服务工作。

（九） 完成市委、市人大、市政府、市政协领导交办的其它任务。

广西自治区柳州市接待办公室内设机构职能介绍：

综合科

负责本办党群、纪检、监察工作，组织协调政务工作。具体负责机构编制、人事、劳资、统计、文秘、档案、外宣、车辆管理和后勤服务等工作；负责本办的财务管理工作；负责接待经费、专项经费、行政事业经费的管理，监督各项经费的使用； 负责本办的国有资产的管理；编制本单位的年度预算、决算；进行会计审核、编制会计报表；负责本办财务、固定资产资料的收集、立卷归档、 管理工作。

秘书科

1、负责值班及上传下达工作，负责接待通知单的下单和管理；

2、负责接待资料的收集、整理及归档工作；

3、负责接待后勤服务（仓库、酒水、礼品）等管理工作。

接待一科

1、负责本办接待职责范围的各项接待任务（包括来柳宾客的迎来送往工作；安排来柳宾客的食、宿、行；制定接待工作方案，布置会场，制作接待服务手册、会场、宴会席卡）；

2、负责收集和整理接待信息资料；

3、负责催收各种接待单据。

接待二科

1、负责本办接待职责范围的各项接待任务（包括来柳宾客的迎来送往工作；安排来柳宾客的食、宿、行；制定接待工作方案，布置会场，制作接待服务手册、会场、宴会席卡）；

2、负责收集和整理接待信息资料；

3、负责催收各种接待单据。