大学生村官考试试题在线模考:公文常识(1.5)
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1.公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分,下列属于公文主体部分的是( )。
A.发文字号
B.签发人
C.抄送机关
D.附注
2.关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是( )。
A.传阅范围按来文中的规定执行
B.传阅范围由办公室负责人确定
C.传阅范围一般限于机关中层干部
D.传阅范围按领导人批办意见确定
3.为了加快文件的传递,可以( )。
A.直接行文
B.越级行文
C.逐级行文
D.多级行文
4.用于发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项的一种下行公文是( )。
A.决议
B.决定
C.通知
D.批复
5.行政公文发文处理是行政机关日常必须做好的基础性工作,也是办公部门处理行政公文不可或缺的工作内容,发文处理的首要任务是对行政公文进行( )。
A.管理
B.办理
C.传递
D.撰制
参考答案与解析
1.答案: D
查字典公务员大学生村官网解析:公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其查字典公务员文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。
一、公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
二、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
三、公文正文
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如附件:1.附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全;零写为O。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
七、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。
2.答案: AD
3.答案: D
查字典公务员大学生村官网解析:多级行文同时给好几级都发了文,等于在一瞬间完成了传递。越级行文是一种非正常的行文方式,没有持续的传递,没有特殊情况一般不能轻易采用。答案选D。
4.答案: A
查字典公务员大学生村官网解析:参照《国家行政机关公文处理办法》,决议是经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。故正确答案为A。
具体说来,此处也考察了决议和决定的异同点。
决议适用于会议讨论通过的重大决策事项决定适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。具体来说,决议和决定的文体性质相同、它们都是决策指导性公文,再者,它们都属于下行公文,属于上对下的指导。
但决议和决定的制作程序不同,决议必须产生于会议,它所贯彻的决策事项,是会议集体讨论通过的,而决定不然,有的是会议产生的,有的是表决结果,有的也可能是领导机关直接作出的。
两者性质用途也不同。决议内容多是比较重大关系全局的事项,宏观、原则性强。此外,决议比决定使用范围相对窄一些,决议一般由会议讨论通过并正式公布,事关重大。决定使用范围较宽,不限于会议通过,也可以是某个单位、组织或个人决定的。
5.答案: D
查字典公务员大学生村官网解析:公文的撰制是发文处理的首要任务。故正确答案为D。
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