北京市怀柔区人民政府办公室职能介绍

北京市怀柔区人民政府办公室职能介绍：

（一）协助区政府领导同志组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

（二）负责区政府会议的会务组织工作。

（三）研究镇、乡政府和区政府各部门以及其他机构请示（商洽）区政府的事项，提出审核意见，报请区政府领导同志审批；承办市政府、市政府办公厅文件。

（四）负责区政府值班工作，及时向区政府领导同志报告重要情况，协助处理镇、乡政府和区政府各部门向区政府反映的重要问题；协助区政府领导同志组织处理需由区政府直接处理的突发事件和重大事故；协助安排区领导同志参加重要政务活动；负责区政府的公务接待工作。

（五）负责市、区政府重要工作部署、重大决策和重要会议的督促检查；督促检查镇、乡政府和区政府各部门对政府公文、会议决定事项及区政府领导同志重要指示的执行落实情况，并跟踪调研，及时向区政府领导同志报告。

（六）负责为领导同志提供重要信息；负责区政府机关办公自动化的规划、管理工作。

（七）负责组织区政府有关部门办理人大代表建议和政协委员提案；联系北京市怀柔区国防动员委员会综合办公室。

（八）根据区政府领导同志的指示，组织专题调查研究，及时反映情况，提出建议。

（九）负责本区外事接待，协调各部门、各单位的外事、涉外工作，办理因公出国人员手续；负责以区政府外事办名义举办的大型国际多边活动的组织、协调工作。

（十）负责来访接待工作；负责便民电话工作。

（十一）负责全区信息化建设规划、全区重大信息化建设工程项目中涉及安全方面的审核及管理工作。

（十二）领导区政府机关后勤服务工作；负责本机关及所属单位的安全工作；负责管辖范围内办公用房、职工宿舍及配套设施的安全管理。

（十三）办理区政府领导同志交办的其他事项。

北京市怀柔区人民政府办公室内设机构职能介绍：

1、督查室

职责：负责市、区政府重要工作部署、重大决策和重要会议的督促检查；负责区政府年度主要工作任务责任制和重点工程的督促检查；负责市、区政府领导批示、指示的督促检查；负责市、区人大代表建议、政协委员提案的办理工作和视察、执法检查活动的组织、协调、服务工作；负责区人大常委会审议区人民政府专项报告的起草和修改工作；负责市、区政府领导交办的其他需督查事项的落实工作。

2、值班室

职责：负责信息记载及上传下达工作；负责落实区政府领导重要政务活动，安排接待市政府领导及其他省市领导来本区的公务活动，并参与全区性大型活动的组织策划；负责以区政府名义召开会议的组织及其他会务工作；负责协助区政府领导处理区内突发事件和重大事故的社会应急救援工作；负责区政府、区长、区政府办公室印章的管理使用及区政府机关的车辆管理、交通安全、通讯工作；负责便民电话信息的接听、报送、答复、处理工作，并负责市政府便民电话中心交办事项的落实工作；负责区政府领导的勤务工作。

3、文书科

职责：负责区政府、区政府办公室各类公文的制发控制工作；负责区政府机关的文印工作；负责区政府全体会议、区政府常务会议、区长办公会议、专题会议等重要会议的材料筹备和会议纪要的制发工作；负责文电收发、运转、催办、查办和区政府机关机要、保密和档案管理工作；审核镇、乡及处级单位印章的刻制。

4、秘书科

职责：负责起草政府工作报告，年度、季度工作总结、意见；起草区政府领导讲话，起草修改其他专项材料；开展调查研究工作，了解掌握全区经济社会发展情况，结合工作重点、热点和难点采写调研报告；整理、编发《怀柔政务》、区政府《本周工作重点》；做好情况综合与资料收集、整理工作；承办领导交办的各类文字和事务性工作。

5、信息科

职责：负责围绕全区中心工作、按照领导要求组织开展调研工作，以《领导参阅》形式刊出；负责政府系统调研队伍的培训、单位评比考核工作；负责政务信息的编发，以《政务快讯》形式刊出；负责向市政府办公厅、市农工委搜集、整理上报信息及信息刊物的传送工作；负责《怀柔大事记》的搜集、整理工作。

6、外事科

职责：负责贯彻执行党和国家的对外方针、政策、法律法规，落实市、区有关外事、涉外工作的指示和决定；负责制定全区外事工作计划，协调各部门、各单位外事工作；负责调查研究全区外事工作情况，总结交流外事工作经验；负责组织和管理全区对外友好交流与合作，统筹安排区委、人大、政府、政协领导的对外交往事宜；负责组织和安排来怀参观、访问、考察的外宾、港澳同胞的接待及外事礼仪工作；负责来华记者对我区的采访活动；负责指导、协调、处理对外交往问题，受理外国人来信来访事宜；负责管理因公出国，负责办理护照、签证手续，邀请外国人来访工作；负责归口审核、申报因公赴香港、澳门任务，并申报、办理通行证件和签注；负责对外参观单位的开辟、调整和管理工作，培训外事干部；负责全区所属单位聘请外国文教专家、经济技术和管理专家《外国专家确认件》、签证通知书、《外国专家证》的审核、申报工作；负责协调公安、教育部门以及聘请专家单位做好外国专家的日常管理工作；负责审核、办理因公出国及赴香港、澳门团组的用汇申请。

7、总务科

职责：负责机关物资物品采购、办公设施的维修及资产管理工作；负责机关绿化、美化和环境卫生管理工作；负责机关传达室、门前三包和安全工作；负责机关后勤服务管理工作。

8、综合科

职责：负责在管理者代表的指导下对质量管理体系的建立、文件编制工作；负责内审、管理评审的组织资料收集工作；负责质量管理体系运行情况的检查、纠正和预防措施的落实验证；负责质量管理体系文件的有关文件的控制；负责区政府办公室人事、劳资管理工作；负责办公室人员的培训、考核；负责区政府办公室离退休人员的管理服务工作；负责区政府办公室的内务工作。

9、应急委员会办公室

职责：具体负责本行政区域内种类较大和一般突发公共事件处置工作；协助配合市专项应急指挥部处置本行政区域内特别重大、重大突发公共事件。负责收集分析有关突发公共事件的情况和信息，及时向市应急办报告，提出预警建议。组织修订本区突发公共事件总体应急预案，指导审查街、乡、镇和重点企事业单位的应急预案，并督促检查预案的演习工作。组织有关应对突发公共事件的宣传、教育和培训工作。承担区应急委的日常工作。

10、信息公开办公室

职责：承办区政府信息公开事宜；维护和更新需公开的区政府信息并做好保密审查工作；组织编制政府信息公开指南、目录和年度工作报告；负责依法协调受理公民、法人或者其他经济组织直接向本行政机关提出的获取政府信息的申请，并配合区行政投诉中心处理对区内各信息公开单位的投诉和举报；负责协调社会上出现的可能扰乱社会管理秩序、影响社会稳定的虚假或者不完整信息的澄清工作。