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公务员申论必读:别让格式问题成为你卷面的硬伤

2012-01-29 02:01:04
查字典公务员网

经常有同学在问一些格式方面的问题,比如标点符号怎么写?答案是横着写还是竖着写?答题的时候写不写答?数字如何写?标题怎么标考试在即,有必要就此类问题向考生们做出解答。虽然都是细节问题,考生朋友们也要注意。当然,如果你能在内容上完全取胜,那这些细节问题也许就是瑕不掩瑜了,反之,则可能起到火上浇油的效果。

一、标点符号

(一)标点符号需要独立占格

这是标点符号最基本的格式,很多同学习惯于将标点符号点在字的右下角,平时不是很显眼。但是,国考是有格子的,而标点符号的格式在评分标准中有明确的要求,所以必须习惯于将标点符号也当成文字的一个独立部分。单独占格的标点符号一般有以下几种:逗号、分号、冒号、问号、叹号、句号、顿号等。需要占双格的标点符号一般有如下几种:破折号、省略号、引号、书名号、括号等。对于双格标点符号,一定要注意即使是多个格子也依然要将其写成一个整体。但如果遇到以下几种特殊情况,则需要做特殊处理。

(二)标点符号的特殊格式

1、除了《 --这三种情况,其他的标点符号(包括 》 )一律不能顶格写,如果在末格写完文字需要除以上三种情况之外的标点符号,就在字的右下角标出;破折号和省略号需要占双格,但如果出现在最后一个,就只需要占一格即可,不能将其分成两个部分。

2、《 这两种情况不能在末格出现,如果出现在末格,或者与文字挤在一格,或者移到下一行出现。

二、数字的格式

对于一个两位及以上的独立数字来说,两位数字占一个格子,例如2011,就是20一格,11一格;奇数位数的数字,同样适用,最后空一个字符即可,如10000,最后一个出现一个0,后面空着,以此类推。但不管是哪种情况,如果此数字是作为一个整体出现的,那就必须保持其形式上的完整性,靠近写出。

三、写不写答的问题

每次课堂上几乎都有同学问这个问题,其实在改卷的时候,没有哪位同学是因为写了答字而多得了几分,也没有哪位同学因为没有写而被扣掉几分。所以结论就是写不写都可以,只要保持整个答案的格式一致性即可。如果写,那就是答和其后面的冒号占两格,顶格写,后面分段直接空两格开行。如果不写,开行的格式和后面分段开行对齐。

四、横着写还是竖着写的问题

这个问题和前一个问题一样,没有固定的回答。如果你能保证在给定的行数内能将所有考虑出的答案写出来,完全可以竖着写,条理还比较清楚,阅卷老师也很容易找你的点。但如果你不能保证,或者想多写点内容,那就最好不要竖着列下来,因为竖着写,几乎每一行都会有几个空格,这些空着的格子也许对有些同学来说,就意味着可以多写一两条不同的意思。但是横着写也并不意味着要把所有内容融到一起,同样可以用语言分节符或数字分节符表示出层次关系。

五、标题的格式

标题只要大致写在中间就可以了,不是像有同学问的,标题书写的时候究竟是前面空几个,后面空几格。如果有副标题,在正标题下面空两格(正标题文字的两格)写破折号,起写副标题,但是要将正副标题作为一个整体写在中间。一般不提倡大家使用太长的标题,但如果标题过长,分两行书写,一般格式是上一行长一些,下一行短一些,两两居中对齐。对称式的标题或者中间空一格写成一行或分两行书写。

这些细节问题,希望考生要稍加注意,因为格式上的错误永远比内容上的错误更突出、更显眼,当然内容到什么时候都是重点,到今天为止,广大考生应该已经做好了进入考场的准备,一定做好审题工作,否则跑题了即使格式再完美也是白搭。最后祝广大考生考试顺利,闯过笔试大关!

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