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四川乡镇公务员申论写作学习:公文写作之转发性通知

2016-03-25 02:03:13
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四川乡镇公务员申论写作学习:公文写作之转发性通知1

四川乡镇公务员考试:通知,传达,要求下级机关或其他机关应当知晓的事情,批转、转发公文。是党政机关公文15种文种中,使用最为频繁、时效性最强的文种,有公文轻骑兵之称。

从公文内容分,通知分为发布性通知,知照性通知,转发性通知和执行性通知。转发性通知又包含转发和批转两类,若是被转发的文件来源于下级机关,则作为上级机关应先批准此公文,再转发公文,那么这份通知即为批转性通知。若是被转发的文件来源于上级机关或是平级机关,则该份公文为转发性公文。转发公文最常出错的地方在于三点:一是文种的判断批转还是转发;二是标题的书写;三是附件的设置。下面查字典公务员教育专家结合具体实例来一一说明。

广东省政府关于批转国务院关于部署经济工作的意见的通知

现将《国务院关于部署经济工作的意见》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《意见》精神,认真贯彻执行。

附件:国务院关于部署经济工作的意见

广东省政府

二零一五年七月二十四日

此份公文的第一处错误在于标题处批转应该为转发,国务院为广东省政府的上级机关,转发下级机关的文件使用批转,转发上级机关的文件使用转发。

此份公文的第二处错误在于标题的书写,公文的标题由三部分组成,发文机关+事由+文种,为保证语句的连贯性,发文机关和事由之间需要添加关于,事由和文种之间需要添加的,此题的发文机关为广东省政府,事由为批转国务院关于部署经济工作的意见,文种为通知,为了避免关于的重复出现,在转发性公文中,需要除去批转或转发之前的关于以及被转发文件标题中的的,故此题的标题应改为《广东省政府批转国务院关于部署经济工作意见的通知》。此外,标题若过长,需要写成两行时,应注意断行处保证词语的完整意义和的字不能出现在第二行的行首,该标题应将经济二字写在一行。

此份公文的第三处错误在于附件说明,发布性通知和转发性通知中的附件是公文正文的组成部分,不需要添加附件说明,所以应将附件:国务院关于部署经济工作的意见删除。

此份工作还存在一处错误,落款处的时间应改为阿拉伯数字2015年7月24日。

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